02 · 대표 실습
사무직 · 엑셀 × 사내 시스템
엑셀 정리부터 사내 시스템 등록까지
사내 시스템에서 엑셀을 내려받고, 합쳐서 정리한 뒤 다시 올리는 일. 파일 편집에서 끝내지 않고 앞뒤 작업까지 연결합니다.
기업 교육에서 다룬 엑셀 취합 업무에 자료 수집·등록 흐름을 더한 실습 예시입니다.
매번 다운로드 → 엑셀 복사·정리 → 다시 업로드
자료 받기·정리는 자동으로 → 검산 → 확인 후 업로드
파일 정리에서 끝나지 않는 자동화
원본을 보존하면서 자료 받기·정리·등록을 연결합니다. 파일이 맞는지, 시스템에도 제대로 반영됐는지 직접 확인합니다.
- 내 업무를 입력·처리·결과로 나누는 방법
- 선택한 반복 업무를 처리하는 실습용 도구
- 결과 확인·오류 수정·다시 실행하는 방법
- 다운로드원본 3개 보존
- 취합·검산행 수·합계 일치
- 업로드확인 후 등록
| 사업장 | 매출액 | 원본 대조 |
|---|---|---|
| 사업장 A | 120,000원 | 일치 |
| 사업장 B | 95,000원 | 일치 |
| 사업장 C | 185,000원 | 일치 |
| 합계 | 400,000원 | 확인 완료 |
설명을 위한 예시 화면입니다. 실제 사내 시스템과 연결되지 않습니다.
무엇이 어디서, 어떻게 움직일까요?
업무용 PC 안의 Claude Code·Codex가 직접 처리하거나, 다시 쓸 스크립트를 만듭니다. 두 방식 모두 자료 받기부터 시스템 등록까지 연결합니다.
- A · 에이전트가 직접 실행Claude Code·Codex가 필요한 스킬을 불러와, 연결된 도구로 자료를 받고 엑셀을 처리합니다.
- B · 스크립트로 반복 실행에이전트가 만든 VBA·Python 코드를 저장해 둡니다. 같은 작업은 매번 AI에 요청하지 않고 스크립트로 다시 실행합니다.
막히는 순간도 수업입니다.
실습 중 문제가 생기면 함께 원인을 찾고 고칩니다. 무엇을 확인하고, AI에게 어떻게 다시 요청하는지도 보여드립니다.
어디서 받고, 어디에 올릴지 그립니다
사내 시스템에서 받을 자료와 등록할 양식을 살펴봅니다. 다운로드부터 업로드까지, 평소 하던 순서대로 그림을 그립니다.
박대리의 코칭화면을 조작하는 브라우저 자동화와 시스템끼리 요청을 주고받는 API 중, 회사 환경에 맞는 방법을 고릅니다.
자료 받기와 엑셀 정리를 연결합니다
기간·사업장을 선택해 자료를 내려받고, 열 이름을 맞춰 합계를 계산합니다. 원본은 남겨두고 등록용 파일을 따로 만듭니다.
박대리의 코칭에이전트에게 바로 맡길 일과 스크립트로 반복할 일을 구분합니다. 막히면 문제 단계 찾기 → AI에 수정 요청 → 원본 대조까지 함께 해결합니다.
검산한 결과를 다시 등록합니다
행 수·합계를 확인한 파일을 시스템에 올리고, 등록 결과까지 조회합니다. 다음 달 자료로 다시 실행하며 누락·중복도 점검합니다.
박대리의 코칭오류가 나면 업로드 전에 멈추고, 확인한 결과만 올리도록 만듭니다. 실패한 작업을 다시 실행하는 순서도 배웁니다.